讲述——北京市市政供水管线档案的变迁
京水集团管网管理分公司 贾燕凌

2018年8月31日

来源:中国供水节水

 

 

  “密集架正在打开第2列,请注意安全”随着电子提醒声档案柜缓缓打开,这也标志着新档案室正式交付使用。望着眼前宽敞明亮的档案室,我的脑海中浮现出了刚到公司上班时的画面。那时的京水集团管网管理分公司还叫北京市自来水供水分公司,在长椿街。
  1991年8月1日,我上班第一天,师傅便把我带到了档案库房,指着一排排铁皮柜子说道:“全北京市的给水管线竣工资料都在这了,这是咱们管网的家底儿,护好这些档案,你就护好自己的饭碗了。”
  当时的档案室在半地下室,房间里有些阴冷潮湿,档案库房里满眼绿色和灰色的铁皮柜子给我留下了深刻印象。有的柜子油漆已经脱落,露出了斑驳的铁皮;有的柜门已经变形,能隐约看见里面装着的档案;还有的门轴已经“老掉牙”了,开关门时总是发出刺耳的“吱扭”声。打开柜门,里面的档案有的装在盒子里,有的放在袋子里,从袋子的新旧程度上就能把管线的敷设年代猜个八九不离十了。随手翻开一本,工工整整的蝇头小楷跃然纸上,让人不禁心生感叹,而泛黄的纸张让我总是不自觉的轻拿轻放,生怕戳破。就这样,我小心翼翼的度过了“斑驳”的7年。
  1998年5月,公司搬到了西四,档案室也跟着第一次“鸟枪换炮”。从原来的半地下室搬上了一层;老旧的铁皮柜子被8排手动档案密集柜替代;室内加装了温、湿度仪表,通风设备;还增加了七氟丙烷气瓶,以应对火灾等突发情况。看着密集柜上整齐划一的档案盒,每个人脸上都露出了欣喜的笑容。“这多清楚,以后有人来调档,都让我来”“哈哈,有人抢活干了”硬件设备的提升,也进一步激发了大家的工作热情。
  2008年7月,北京自来水供水分公司正式更名为北京市自来水集团管网管理分公司,地址也从西四变成了华水大厦。这些年,随着城市建设不断加速,地下供水管线也越接越长,密集柜已经由最初的8排增至17排,数量翻了一番。到这儿之后,设在地下室的档案库房对管理上提出了更高要求。地下室湿度大,为此,公司购买了除湿机,每天派专人定时开关。地下室地势低,一旦进水后果不堪设想,我们针对这种情况制定了专项应急预案,每到汛期都进行实地演练。就这样,我度过了“提心吊胆”的10年。
  2017年1月,华水大厦C座改造完成。档案室迎来了一轮质的飞跃。为了改善档案存放条件,新档案室搬至华水大厦C座一层,安装了目前较为先进的智能型档案密集柜,可实时监测室内温度和湿度,通过电脑联网实现远程操控。装在档案盒里的11万余册档案也从纸质版升级为电子版,使调阅档案电子化成为现实。这不仅有效地保护了纸质档案,同时也提高了档案调阅效率。除此之外,档案室内智能除湿、加湿一体机、中央空调、七氟丙烷气体消防系统等现代化档案库房管理设备一应俱全,切实提高了档案系统精细化管理水平。
  在档案室的三次搬迁和变革中,我最深的感触是集团对保障城市供水档案资料安全的重视程度在不断提高,而我们也一直在为实现“首都标准 国际水平”的目标而不懈努力。我们的工作年复一年,日复一日,都是和枯燥的档案资料打交道,我们的岗位平凡得不能再平凡,但在日新月异的档案事业面前,我感受到的是机遇难求。我想,只要我们有心、用心、专心、尽心,就一定能不平凡、不平庸、有作为。

 

  

 

 

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